步骤：
一 领取申请表
申请人身份证，或者是委托人的身份证
户口薄
其他要求的户籍证明文件
准备好这些材料之后到户口当地的出入境管理局，领取《中国公民因私出国申请审批表》（以下简称《申请表》。如果单位的性质直属机关单位政府机构的，属于事业型单位的，这些人员不必准备这些文件的，直接到出入境管理局领取申请表就可以了。

二 填写申请表格
要求：黑色，蓝黑色字迹填写，内容如实，字迹要清楚整洁，不要勾摸。

三 提交意见
提交意见的时候，根据申请人的职务形式也有不同的要求。其一，申请人的工作性质是国家职员的话，意见的出具方是单位的人事部。其二，申请人属于国有制企业的员工的话，意见的出具是由法定代表人才出示的。如果说在申请过程中申请人就是法人的代表本人的话，那么也是需要人事部门出示意见的。而其他的申请人是需要户口当地的派出所来出示意见的。

四 交验
需要交验的有申请人的身份证和户口。

五 提交邀请信函
提交信函，其中包括邀请详细内容的电传，信件这些书面的材料，海外邀请方的有效身份证明文件，可以是国外的居住证，国外的护照，外国的签证，需要这些文件的复印文件，如果不是英语的文件是需要翻译的。

六 免交项目
以下条件满足者是不需要出示邀请信函，亲友的居住证明的：探望的是配偶、双亲、孩子，归国华侨，归国华侨家眷，年长六十岁的或者是未满十六周岁的申请人。

七 如果申请人是企业单位的人员的话是需要提交营业执照的副本的。

八 照片
申请人提交照片，规格小二寸。需要照片的背景颜色是白色的，照片要彩色的，需要三张。也有不同的要求，根据当时的具体要求来准备以上的材料。


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