申办护照有关手续，当事人须亲自填写《办理护照有关事项申请表》并到大使馆领事部办理。凡丢失证件或办理因公护照事宜，均须经国内有关部门核准后方可办理。凡留学人员，均须提供学校证明信、成绩单、本学期交费收据。无法取得驻在国合法居留权的，只发给旅行证供回国使用。
（一） 更换护照（用旧护照换新护照）
1、更换护照条件：
旧护照即将到期或已经不能再正常使用。
2、提供证件：
（1） 原护照及其复印件；
（2） 合法居留凭证及其复印件；
（3） 小二寸正面免冠照片三张。
（二） 补发护照（遗失或被盗）
提供证件：
（1） 原护照复印件（如有）；
（2） 遗失护照的书面报告；
（3） 合法居留凭证及其复印件(如有)；
（4） 小二寸正面免冠照片三张。
（三） 分离护照
1、分离条件：
在俄合法居留，因特殊情况不能与持照人一起同行的偕行儿童。
2、提供证件：
（1） 现持照人（父或母）有效护照及其复印件；
（2） 现持照人（父或母）有效居留凭证及其复印件；（3）分离者小二寸正面免冠照片三张。
（四）加注儿童（子女照片加注在其父或母亲的护照上）
提供证件：
（1）儿童出生公证书或出生证明的原件及复印件
（2） 申请人（父或母）有效护照及居留复印件；
（3） 儿童小二寸照片三张。
（五）护照延期（护照有效期不足十二个月）
1、提供证件：
（1）本人有效护照及其复印件；
（2）有效居留凭证及其复印件。
护照、旅行证等证件收费标准（单位：卢布）：
外交、公务护照颁、换发600 因私护照补发 2550 护照延期、加注 450
外交、公务护照补发 1200 因私护照二次补发 5700 台胞通行证加签 450
因公普通护照换发 750 一年期旅行证颁发 450 海员证换、补、延 450/750/450
因公普通护照补发 1500 一年期旅行证补发 750 非正常换、补护照 3000/4500
因私护照颁、换发 1200 旅游护照换发旅行证 750 因公护照换发因私护照 1200
注：1、特急为当日取，加收900卢布，加急为第三或第五个工作日取，加收600卢布，平件为一星期以后取。
2、颁、换、补发护照不办急件。
